Διαχείριση Κτιρίων

Μια εξειδικευμένη και έμπειρη ομάδα συνεργατών η οποία λειτουργεί σε μόνιμη βάση, πραγματοποιεί όλες τις απαραίτητες εργασίες για τη συντήρηση, την αποκατάσταση φθορών και βλαβών, την έκδοση κοινοχρήστων, τη λογιστική υποστήριξη και διευθετεί κάθε πιθανή ανάγκη των κτιρίων που διαχειρίζεται.

Παράλληλα έχουμε αναπτύξει ένα συνεχώς εξελισσόμενο σύστημα άμεσης και ηλεκτρονικής επικοινωνίας, η City Services καταγράφει οποιαδήποτε ερώτηση, ιδέα, παρατήρηση και επισήμανση προέρχεται από τους ανθρώπους που κατοικούν ή εργάζονται σε όλα τα κτίρια στα οποία είναι υπεύθυνη, ώστε να γίνουν οι απαιτούμενες παρεμβάσεις. Με τον τρόπο αυτό η διαχείριση πολυκατοικιών πραγματοποιείται επαγγελματικά και χωρίς να επιβαρύνει τους ενοίκους με καθημερινές ευθύνες, αλλά και διαδραστικά καθώς ταυτόχρονα μπορούν να έχουν τη δική τους συμβολή στο βαθμό που επιθυμούν.

Όλες οι διαδικασίες που αφορούν τη διαχείριση πολυκατοικιών πραγματοποιούνται με απόλυτη διαφάνεια, επαγγελματισμό και ανταγωνιστικές χρεώσεις.

Η καλή οικονομική λειτουργία και η έγκαιρη εκπλήρωση των πάγιων και έκτακτων υποχρεώσεων είναι προφανώς πολύ σημαντική για τη διαχείριση πολυκατοικιών.

Στα πλαίσια αυτά φροντίζουμε για την πληρωμή των κοινόχρηστων λογαριασμών (ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ κλπ), την πληρωμή των τεχνικών συνεργείων που εξυπηρετούν το κτίριο σας για την καθαριότητα τον ανελκυστήρα κλπ και την παραγγελία πετρελαίου. Η έκδοση κοινοχρήστων, η διανομή των ειδοποιητηρίων και η είσπραξη των ποσών που αναλογούν, σε συγκεκριμένη μέρα και ώρα γίνονται με υποδειγματικό τρόπο βασισμένα στην εξαιρετική μηχανοργάνωση της City Services και την εμπειρία των στελεχών της.

Περιλαμβάνει τον έλεγχο για τις αποδείξεις δαπανών και κοινοχρήστων, την ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων των αντιγράφων των αποδείξεων (718/ΦΕΚ 2090/2014) και την τήρηση ψηφιακού αρχείου της πολυκατοικίας με συγκεντρωτικές καταστάσεις αποδείξεων και δαπανών για τα δύο τελευταία έτη.

Οι παραπάνω ενέργειες, με εύκολη πρόσβαση για ένοικο ή ιδιοκτήτη παρέχουν πλήρη διαφάνεια για τη διαχείριση των πολυκατοικιών που πραγματοποιεί η City Services.

Η διαχείριση πολυκατοικιών στον τομέα αυτό περιλαμβάνει τον προγραμματισμό και την υλοποίηση των περιοδικών εργασιών όπως είναι η συντήρηση του καυστήρα, η αναγόμωση των πυροσβεστήρων και η απολύμανση των χώρων.

Πραγματοποιούνται επίσης τακτικοί έλεγχοι που καταγράφουν φθορές και ανάγκες, ενώ σε περιπτώσεις έκτακτων περιστατικών (ζημιές, βλάβες) ειδοποιούνται άμεσα τα συνεργεία αποκατάστασης.